Fragmat verwerkt persoonsgegevens van klanten, kandidaten, leveranciers en bezoekers van deze website. Hieronder leest u welke gegevens dat zijn, waarom wij ze nodig hebben, hoe lang wij ze bijhouden en welke rechten u heeft.
Fragmat is de gezamenlijke naam van twee vennootschappen op hetzelfde adres: Fragmat Architects (BTW BE 0737 365 888) en Fragmat Inside (BTW BE 1039 621 353), Sint-Truidersteenweg 173, 3500 Hasselt, +32 11 75 07 52. De vennootschap waarmee u contact opneemt of een overeenkomst sluit, is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw gegevens.
Vragen over deze verklaring of over uw gegevens stuurt u naar architects@fragmat.be of inside@fragmat.be.
Gegevens die u zelf bezorgt: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht, via het contactformulier, per mail of telefonisch.
Gegevens over uw project: adres, plannen, foto's, metingen, technische documenten, briefwisseling en facturatiegegevens, voor zover nodig om een opdracht voor te bereiden of uit te voeren.
Technische gegevens van uw websitebezoek: IP-adres, browsertype, tijdstip en de opgevraagde pagina's, zoals die in de logbestanden van onze host terechtkomen.
Wij vragen geen gevoelige gegevens, zoals gegevens over gezondheid of politieke overtuiging, en onze website richt zich niet op kinderen.
Om uw vraag te beantwoorden en een offerte of opdracht voor te bereiden. Grondslag: de uitvoering van een overeenkomst of de stappen die daaraan voorafgaan.
Om een lopende opdracht uit te voeren, op te volgen en te factureren. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst.
Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, zoals de boekhouding en het bijhouden van bouwdossiers. Grondslag: wettelijke verplichting.
Om onze website te laten werken en te beveiligen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende site. Wij nemen geen beslissingen over u op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.
Vragen die niet tot een opdracht leiden: tot twee jaar na het laatste contact.
Dossiers van uitgevoerde opdrachten: tien jaar na de oplevering, in lijn met de tienjarige aansprakelijkheid voor bouwwerken.
Boekhoudkundige stukken: zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.
Logbestanden van de website: maximaal twaalf maanden.
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen ze enkel met partijen die ze nodig hebben om ons werk te doen: de host van deze website, onze e-mail- en kantoorsoftware, onze boekhouding, en bij een bouw- of interieurproject de betrokken studiebureaus, aannemers, leveranciers en overheden.
Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Deze website draait op Webflow, een Amerikaanse dienst. Daardoor kunnen technische gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt worden. Dat gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Deze website plaatst alleen functionele cookies. Die zijn nodig om de site te laten werken en om het contactformulier te beveiligen. Daarvoor is geen toestemming vereist.
Zetten wij later statistiek- of marketingcookies in, dan vragen wij eerst uw toestemming via de melding onderaan de pagina. Uw keuze bewaren wij in uw eigen browser, niet op onze server, en u kunt ze altijd aanpassen.
Deze website draait volledig over een beveiligde verbinding. Toegang tot dossiers is beperkt tot de medewerkers die ze nodig hebben. Merkt u toch een zwakke plek op, laat het ons weten, dan pakken wij dat aan.
U heeft het recht om uw gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten wissen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang, om uw gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen en om een gegeven toestemming weer in te trekken.
Stuur uw vraag naar architects@fragmat.be of inside@fragmat.be. Wij antwoorden binnen een maand. Om zeker te zijn dat de vraag van u komt, kunnen wij u om een bewijs van identiteit vragen.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. U kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be.
Wij passen deze verklaring aan wanneer onze werkwijze of de regelgeving verandert. Laatst bijgewerkt op 19 september 2026.